智慧銷售發運系統主要對廠區內的開票室、進出廠門禁、地磅、骨料發運現場進行綜合管理,旨在利用智慧發運系統提高砂石骨料進出廠業務管理的自動化程度,減少人員占用,降低人工成本,減少車輛等待時間,提高工作效率,實現骨料及石粉銷售汽車衡的無人值守自動計量,骨料裝車倉的自動放料及人員配備方案進行說明。
該系統利用車牌識別作為信息傳遞的載體(主要采用車牌識別為信息傳遞載體,針對無法識別車牌的車輛,采用二維碼作為信息傳遞的載體),將網上遠程下單平臺、進出廠門禁管理系統、智能排隊系統、地磅無人值守稱重系統、骨料庫底計量自動放料裝車系統整合為1套完整的骨料智慧發運系統。各系統間進行閉環控制,保證每一業務都能按照規定的流程和路徑進行。
智慧物流發運系統主要包括手機端網上預約下單平臺、門禁系統1套、骨料庫底計量自動放料裝車系統10套,集中控制系統1套。 智慧物流發運系統網絡建設、接口系統。接口系統為預留系統,方便后期對接財務或其他相關系統。
智慧物流發運系統技術要求
1、 銷售管理系統
銷售管理是對企業日常的銷售活動進行管理,包括客戶檔案、銷售價格、銷售合同、客戶帳款、銷售開票、銷售提貨、銷售發票等一系列銷售管理事務。銷售系統遵循對銷售模式不同,進行不同的銷售策略,在發貨過程中嚴格控制客戶余額,建立大票、發票、發貨余額加上信用額度控制的客戶余額控制模式,可實現先定或者后定價的價格結算策略,通過對銷售業務中的實際管控和統計實現整個銷售管理業務。
2、 銷售客戶管理
統一對企業的客戶進行管理,包括經銷商、直銷客戶、統銷客戶、攪拌站、終端客戶等多個客戶類型的管理,同時詳細記錄客戶的區域、所在地區、公司信息、銀行信息、提貨信息、經銷商信息、通訊錄等內容,也可以設置客戶是否需要短信審批,是否啟用協議價等常規功能。根據客戶個性化需求還可以建立客戶審核制度,整個審批流程可由企業動態定義,適應企業的變化需求。經銷商管理在客戶管理中十分重要,存在多種情況,一個客戶對應一個經銷商,一個客戶對應多個經銷商,多個客戶對應一個經銷。
3、價格管理
系統可根據客戶分類、品種、收貨標段、收款方式、合同有效期、價格有效期進行批量調價,能在任意時段進行任意次數調價。
4、 信用管理
整個信用額度分固定額度和臨時額度兩種類型,臨時額度在客戶收款后可以自動沖銷, 固定額度在收款后不能沖銷。
5、 銷售收款管理
實現對銷售管理業務中收款環節的管理,完成客戶收款后,客戶可根據其廠內余額銷售其他業務工作,系統提供對。
6、 銷售發貨管理
實現銷售業務中發貨管理,在客戶檔案完善、銷售價格明確后可以給客戶進行發貨單的開具操作。
7、 銷售合同管理
實現銷售業務中銷售合同環節,登記和客戶簽訂合同的相關條款,價格,有效期等文本內容。
8、 銷售結算管理
實現銷售業務中銷售貨款和運費的對賬和結算,提供按客戶過磅數結算、磅差差異數結算。
9、財務管理模塊
財務模塊包含功能:貨款回收,客戶授信,資金變動明細,賬戶余額查詢,銷售訂單調價。
10、貨款回收
主要滿足系統銷售客戶的賬戶資金回款,回收款項應用于用戶提貨使用,回款功能可以。
11、客戶授信
該功能主要在客戶賬戶資金為空時,臨時提貨使用,工廠給客戶授信后信用單筆進行結算。
12、 資金變動明細
該功能在于展示客戶的賬戶資金變動情況,客戶賬戶的回款,銷售,授信等一系列和資金。
13、賬戶余額查詢
該功能為數據展示,展示客戶賬戶的實時余額情況。